banner banner banner banner

Кабмін повністю перейшов на електронний документообіг

Ухвалення даної постанови стало важливим етапом розвитку електронного уряду в Україні і впровадження міжвідомчого електронного документообігу, як це передбачено урядом в операційному плані антикризових заходів до кінця 2016 року

Днями в секретаріаті Кабінету міністрів України були завершені останні налаштування Єдиної інформаційно-аналітичної системи СКМУ, розробленої на базі платформи Megapolis компанією Softline IT (Intecracy Group Consortium). В результаті цього, а також в рамках виконання норм постанови Кабінету міністрів України від 22.07.16 №468 "Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", починаючи з 15 серпня 2016 року, уряд повністю перейшов на електронний безпаперовий документообіг.

Перший і найбільш очевидний ефект використання ІТ - збільшення швидкості обігу документів мінімум на 50%. За словами міністра Кабінету міністрів Олександра Саєнка, "це дасть нам можливість швидше приймати рішення і реагувати". Уже зараз в системі працює близько 400 користувачів з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП).

"Наступним етапом введення електронного документообігу стане перехід на електронний режим узгодження нормативно-правових актів, що значно прискорить роботу уряду", - повідомив Олександр Саєнко. За його словами, відтепер секретаріат Кабінету міністрів ніяких листів в паперовому вигляді від центральних органів виконавчої влади не приймає. Подавати необхідно виключно в електронному вигляді документи тимчасового зберігання (до 5 років).

В електронній формі не обробляються тільки документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, документи про фінансові операції, щодо кадрових питань, пов'язані з обробкою персональних даних, документи, які вимагають нотаріального завірення про право власності. Також в паперовому вигляді працюють з документами, пов'язаними з розглядом судових справ, зверненнями громадян та райдержадміністрацій, вхідною кореспонденцією, яка не підлягає реєстрації, а також документами, які у встановлених законодавством випадках не можуть бути оригіналами в електронній формі.

У перспективі очікується значна економія коштів платників податків на папері, причому, за словами Саєнка, "в майбутньому економія буде суттєвою". Крім того, перехід на електронний документообіг дає, насамперед, скорочення витрат часу на роботу з документами, оптимізацію процесів діловодства, призводить до підвищення ефективності функціонування апарату.

В даний момент до Єдиної інформаційно-аналітичної системи СКМУ вже підключено 74 центральних органи виконавчої влади через Систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

Джерело

Джерело: 112.ua
Loading...


Новини за темою

Віджет партнерів

d="M296.296,512H200.36V256h-64v-88.225l64-0.029l-0.104-51.976C200.256,43.794,219.773,0,304.556,0h70.588v88.242h-44.115 c-33.016,0-34.604,12.328-34.604,35.342l-0.131,44.162h79.346l-9.354,88.225L296.36,256L296.296,512z"/>